Descripción del puesto
Generar, revisar y analizar información administrativa y operativa del área, con el propósito de garantizar se cumpla con los parámetros, estándares y políticas establecidas y así obtener los resultados esperados para el departamento.
FUNCIONES GENERALES
- Mantener actualizados los controles operativos del sitio privado del área.
- Actualizar documentación en las carpetas físicas y digitales del departamento.
- Revisar cuenta de gastos departamentales y reembolsos de gastos de los ejecutivos.
- Apoyar en la elaboración de presupuesto a nivel administrativo.
- Ser enlace con las áreas para el inicio de estudios preliminares y gestionar los informes finales de las auditorías
- Dar seguimiento de los informes que deben brindar cada gerencia de Auditoría.
- Recibir, recopilar y organizar los requerimientos de los reguladores y auditores externos; documentando los hallazgos y recomendaciones en el sistema TeamMate Plus y en la matriz de hallazgos.
- Documentar descargos iniciales y seguimientos a los hallazgos en el Sitio de Gobierno Corporativo.
- Apoyar y documentar presentaciones de Comité de Auditoría y Junta Directiva en sitio compartido.
- Coordinar y participar en reuniones de entregables del Comité de Auditoría.
- Distribuir la presentación y entregables para la aprobación del Presidente, los Comités de Auditoría y Juntas Directivas.
- Publicar el material del Comité de Auditoría en Nasdaq Boardvantage de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Participar en el Comité y preparar el borrador de actas de los temas tratados en los Comités de Auditoría y Juntas Directivas.
- Dar seguimiento a la firma de las actas de Comité de Auditoría.
- Proponer cambios que considere necesarios para la agilización de los procesos.
Requisitos
- Título de Licenciatura en carreras como Banca, Finanzas, Administración, Contabilidad o Ingeniería.
- Conocimiento parcial del idioma inglés.
- Dominio de las herramientas de Microsoft Office con énfasis en Excel.
- Conocimientos en la Gestión de TeamMate Plus.
- Se requiere excelente redacción y ortografía, dicción y comunicación.
Nosotros
Somos el banco privado panameño más grande de la plaza, con una sólida infraestructura de más de 70 sucursales y más de 600 cajeros automáticos a nivel nacional.
Fuimos fundados en abril de 1955, gracias a la visión de empresarios panameños que nos establecieron como el primer banco privado de capital panameño. Hoy contamos con una operación bancaria en Costa Rica y oficinas de representación en Guatemala, El Salvador, Colombia y Perú.
Nuestro equipo está conformado por más de 4,900 colaboradores, que atienden a más de 2 millones de clientes a través de múltiples canales de atención, combinando cercanía, innovación y servicio de excelencia.
Nuestras subsidiarias ofrecen servicios financieros complementarios que incluyen seguros y reaseguros, casa de valores y administración de fondos de pensión y cesantía, entre otros. La empresa tenedora del 100 % de nuestras acciones es Grupo Financiero BG, S.A., una empresa pública que cotiza en la Bolsa Latinoamericana de Valores (Latinex).
Como parte de nuestro compromiso con el desarrollo social del país, canalizamos nuestra inversión social a través de la Fundación Sus Buenos Vecinos, creada en 1996. A través de ella, apoyamos proyectos enfocados principalmente en educación, alimentación, salud, vivienda, inclusión, adultos mayores y medio ambiente, contribuyendo así al bienestar y desarrollo sostenible de las comunidades donde operamos.
Desde hace más de 70 años, trabajamos con una férrea disciplina financiera, una cultura corporativa basada en valores y un firme compromiso de servir con excelencia a nuestros clientes y a la comunidad.
