Descripción del puesto
Ejecutar funciones clave de gestión y control dentro del área de Tecnología, contribuyendo al seguimiento de indicadores, control documental, cumplimiento normativo y soporte operativo en procesos estratégicos. Adicionalmente, brinda apoyo administrativo al Vicepresidente Ejecutivo de Tecnología en tareas específicas de coordinación, atención y logística.
FUNCIONES GENERALES
- Monitorear y dar seguimiento a indicadores de gestión del área de Tecnología, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información.
- Apoyar en la elaboración de reportes de control interno, cumplimiento normativo y auditorías.
- Preparar, organizar y archivar documentación relacionada con comités estratégicos (Ejecutivo, Auditoría, Crédito, Compensación, RRHH, Junta Directiva).
- Confeccionar reportes de gastos, consolidar documentación de respaldo y canalizarla a las áreas correspondientes.
- Llevar inventarios de activos, equipos, suministros y recursos asignados al área de Tecnología.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos desde la perspectiva de control de gestión.
- Administrar la agenda del VPE, incluyendo coordinación de reuniones internas y externas.
- Atender llamadas telefónicas, canalizar requerimientos y coordinar atención a clientes y proveedores.
- Recibir y atender a proveedores que se presenten en la oficina, canalizando sus solicitudes según corresponda.
- Redactar correspondencia interna y externa, incluyendo memos, cartas y comunicaciones oficiales.
- Coordinar logística de reuniones (salón, alimentación, equipo de proyección, materiales).
- Apoyar en trámites de viajes internacionales del VPE, incluyendo documentación y coordinación con áreas administrativas
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Banca o carreras afines.
- Manejo de Consolidación, Tablas dinámicas y reportería en Microsoft Excel ( nivel mínimo: intermedio).
- Dominio de Microsoft Office en general.
- Redacción profesional de documentos.
- De 1 a 3 años en roles administrativos, de gestión.
- Dominio del idioma inglés (lectura, escritura y conversación fluida). Este requisito es no negociable.
- Excelente ortografía y redacción.
Nosotros
El Banco privado panameño más grande de la plaza, con una amplia infraestructura de 75 sucursales y más de 610 cajeros automáticos.
Banco General fue fundado en abril de 1955, gracias a la visión de empresarios panameños que lo incorporaban como el primer banco privado de capital panameño. Actualmente, cuenta con un banco en Costa Rica y oficinas de representación en Colombia, El Salvador, Guatemala y Perú. Más de 4,900 colaboradores componen la fuerza laboral del Banco, quienes atienden a más de 1.7 millones de clientes desde diversos canales de atención.
Nuestras subsidiarias ofrecen servicios relacionados que incluyen seguros y reaseguros, casa de valores, y administración de fondos de pensión y cesantía, entre otros. La empresa tenedora del 100% de las acciones de Banco General y Subsidiarias, S.A. es Grupo Financiero BG, S.A., empresa pública que se cotiza en la Bolsa Latinoamericana de Valores (Latinex).
Desde hace más de 70 años, Banco General ha llevado a cabo sus operaciones con una férrea disciplina financiera, una cultura corporativa basada en valores, y un compromiso de servir con excelencia al cliente y a la comunidad. Estos son los preceptos que definen nuestro éxito y trayectoria.
