Descripción del puesto

Propósito general

Coordinar todas las actividades académicas, administrativas y operativas del Centro, haciendo cumplir el Manual de Convivencia y los Estatutos de la Institución.

Principales desafíos

• Mantener un alto nivel de calidad y cumplir los objetivos del Programa en cuanto a las áreas de inglés, computación y valores.
• Establecer y asegurar la comunicación y compromiso con los centros escolares, los padres de familia o responsables y el estudiante.
• Mantener una cultura empresarial dentro del Centro reflejada en su gestión administrativa, académica y del talento humano y de comunicación.

Gestión administrativa

• Desarrollar la planificación, organización, regulación, control y evaluación del trabajo integral del Centro. Incluyendo planes estratégicos, operativos, y presupuesto anual para aprobación del Directo r Propietario (Fundación o empresa concesionaria).
• Diseñar los planes operativos del Centro, entre ellos: planificación anual y mensual, elaboración de presupuesto anual e informes mensuales a la Dirección propietaria (J.D.).
• Administrar y controlar los recursos educativos y materiales gastable del Centro (papelería, libro s de texto, artículos de limpieza, insumos y otros); incluyendo la biblioteca.
• Calendarizar y coordinar el mantenimiento preventivo de los equipos de computación, aires acondicionados, instalaciones y otros.
• Coordinar, super visar y participar en los procesos de selección, entrevistas, evaluación e inducción, de los estudiantes que son admitido s en el Programa.
• Divulgar, instruir y hacer cumplir los Estatuto s de la Institución, contemplados en el Manual de Convivencia, a todas las personas relacionadas con el programa: alumnos, padres de familia o encargados, empleado s y visitantes.
• Coordinar visitas domiciliarias a los hogares de los alumnos par a conocer su entorno, condición socio -económica familiar. Siempre y cuando no signifique un riesgo.
• Gestionar y coordinar la ejecución de donaciones propias para el Cenero y rendir los informes necesarios.

Gestión Académica

• Planificar, super visar y evaluar el cumplimiento de los programas educativos del Centro.
• Aplicar sanciones y/o amonestaciones por faltas disciplinarias leves o incumplimiento de normas. Notificar verbalmente y por escrito a los padres de familia o encargados de los estudiantes, sobre su comportamiento.
• Diseñar horarios de estudios y distribución de docentes y aulas por grupos de estudiantes.
• Controlar y registrar el rendimiento académico de los alumnos en el Centro y en las instituciones de educación pública.
• Administrar el programa de reconocimientos para los estudiantes. Retroalimentar a padres de familia sobre el desempeño (académico y conductual) de los estudiantes y atenderles en toda circunstancia.
• Administrar, conjunta o independientemente del psicólogo, los expedientes de los estudiantes asegurando la confidencialidad de la información.
• Reunirse con padres de familia para tratar temas referentes a los estudiantes y al Programa.
• Coordinar las actividades socio-recreativas, culturales y de servicio con los estudiantes, teniendo como objetivo el refuerzo y la práctica de valores.

Gestión del talento humano

• Super visar y evaluar el desempeño de los docentes, así como evaluar el cumplimiento de objetivos en el desarrollo de los programas de estudios de acuerdo a las guías y manuales aprobados y lid erar sesiones de desarrollo profesional docente en áreas de interés más allá de lo académica (liderazgo, planificación y evaluación de objetivos, coaching, etc.).
• M anejar gestiones de recursos hum anos del staff del Centro (vacaciones, permisos, desempeño, coaching); así como también, llevar registros de permisos y amonestaciones por cada empleado.

Gestión de comunicación

• Diseñar e implementar un plan de comunicación y visitas a los centros escolares públicos; así como, con otras instituciones (universidades, empresas, etc.) a fin de fortalecer la colaboración y compro miso con los estudiantes becados en el Centro.
• Colaborar con la Dirección Ejecutiva, Dirección de Operaciones, Dirección Académica y Comité lnter-Centros de .
• Compartir con la Dirección Académica evidencias sobre el desarrollo de las actividades, rendimiento de los alumnos, desempeño de los docentes y oportunidades de mejora en los programas curriculares y/o actividades del Centro.
• Administrar redes sociales del Centro: Facebook, Twitter, etc. según los lineamientos esta­blecidos por el Programa (Manual 3. Marca y Comunicaciones).
• Mantener reuniones mensuales y presentar informes al Director propietario de la fundación o empresa patrocinadora (Concesionario).
• Colaborar en cualquier otra actividad designada por el Director propietario, cumpliendo y respetando las normas y procedimiento s establecidos.
• Respetar, cumplir y hacer cumplir los valores del Programa y del Concesionario (fundación o empresa).
• Ejecutar las demás funciones que se establezcan en los Manuales o lineamientos o los propios de la fundación o empresa concesionaria.

Requisitos

• Licenciado en Psicología, Ciencias de la Educación o Administración de Empresas, preferiblemente con una maestría en administración de empresas o educación.
• Tres años de experiencia en puestos similares.
• Cinco años de experiencia laboral.
• Especializaciones: preferiblemente una especialización en educación.
• Otras competencias: buen criterio en la toma de decisiones; organizado y orientado a resultados; buen comunicador (oral y medio escrito); excelentes relaciones interpersonales a todo nivel; dinamismo y creatividad. Que disfrute el trabajo con jóvenes y con mucha sensibilidad social.
• Idiomas: inglés, español.